Otwarty konkurs ofert 2 grudnia 2019 r. - KULTURA
Załącznik do uchwały nr 218/246/2019
Zarządu Powiatu w Oświęcimiu
z dnia 25 listopada 2019 r.
OTWARTY KONKURS OFERT
Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”
Zarząd Powiatu w Oświęcimiu ogłasza 2 grudnia 2019 r.
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku w dziedzinie:
Wspierania i upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
I. Cele, rezultaty, termin oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1. Cel zadania: Wzbogacenie oferty kulturalnej powiatu – wydarzenia kulturalne i artystyczne, opieka nad zabytkami i dziedzictwem niematerialnym
2. Rezultaty zadania:
- udostepnienie możliwości poznania dziedzictwa kulturowego powiatu oświęcimskiego
- udostepnienie możliwości rozwoju twórczości artystów profesjonalnych i amatorów
- umożliwienie udziału społeczności powiatu oświęcimskiego w wydarzeniach kulturalnych
3. Termin realizacji zadania: od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 roku.
4. Wysokość środków publicznych na realizację zadania: 30 000,00 zł
Kwoty przeznaczone na dotacje są określone na podstawie proponowanego przez Zarząd Powiatu projektu budżetu powiatu oświęcimskiego na 2020 r. Ostateczne kwoty mogą zostać zmienione po uchwaleniu przez Radę Powiatu w Oświęcimiu budżetu na 2020 rok.
II. Zasady przyznawania dotacji
- Podmiotami uprawnionymi do uzyskania dotacji są organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego oraz spełniające wymagania ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w systemie Witkac, w terminie przewidzianym w części III ogłoszenia.
- Rozpatrywane będą tylko oferty złożone przez platformę Witkac, która jest ogólnodostępna w Internecie pod adresem: https://www.witkac.pl/strona
- Potwierdzenie złożenia oferty wygenerowane przez platformę Witkac należy złożyć na dziennik podawczy Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu w terminie przewidzianym w części III ogłoszenia.
- Potwierdzenie złożenia oferty powinno być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu oferentów.
- Fakt złożenia oferty nie może być traktowany jako gwarancja uzyskania dotacji.
- Kwoty przeznaczone na realizację zadań z zakresu wspieranie oraz upowszechnienie kultury fizycznej mogą być rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.
- Wszystkie wydarzenia powinny mieć charakter ogólnopowiatowy, powinny promować działalność stowarzyszeń oraz klubów sportowych z terenu powiatu oświęcimskiego.
- Organizacja przystępująca do konkursu w ramach tego zadania powinna posiadać łatwy dostęp do obiektów sportowych na terenie całego powiatu.
- W ramach zadania oferent może pobierać świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, pod warunkiem, że statut organizacji przewiduje prowadzenie działalności odpłatnej pożytku publicznego. Świadczenia pieniężne nie mogą stanowić finansowego wkładu własnego.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie terminu realizacji zadania. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Zarządu Powiatu w Oświęcimiu. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogram. Zmiany nie wymagają aneksu do umowy.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów zadania finansowanego z dotacji do 20% wysokości przyznanej dotacji.
- Przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów zadania finansowanego z dotacji powyżej 20% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zarządu Powiatu w Oświęcimiu oraz aneksu do umowy.
- Zmiany określone w pkt. 12 oraz 13 nie dotyczą działań finansowanych z wkładu własnego, które mogą być przesuwane dowolnie pomiędzy pozycjami kosztorysu.
- Wysokość środków wkładu własnego (tj. wkład własny finansowym oraz wkład własny niefinansowy [osobowy i rzeczowy]) może się zmieniać pod warunkiem, że procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania nie zwiększy się o więcej niż 20%.
- Oferent zobowiązuje się do umieszczania logotypu Powiatu Oświęcimskiego i informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Powiatu Oświęcimskiego, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
III. Terminy
- Termin składania ofert w systemie Witkac ustala się od 2 grudnia do 30 grudnia 2019 roku do godz. 12.00.
- Termin składania potwierdzenia ofert – do 31 grudnia 2019 roku do godz. 11.00.
- Zadanie publiczne może być realizowane od 1 stycznia 2020 r. Od tego dnia mogą być ponoszone wydatki ze środków innych niż pochodzące z dotacji, z zastrzeżeniem pkt. 4
- Wydatki pokrywane z dotacji mogą być ponoszone najwcześniej od dnia podpisania umowy.
- Termin zakończenia zadania - do 31 grudnia 2020 roku.
- Termin dokonania wyboru ofert - do końca lutego 2020 roku.
IV. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:
- Przy wyborze ofert rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne i prawidłowo wypełnione.
- Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym przez Naczelnika Wydziału Promocji Powiatu, Kultury i Sportu.
- W razie stwierdzenia braków formalnych wnioskodawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia dostarczenia powiadomienia w systemie Witkac.
- Komisja konkursowa rozpatrzy tylko wnioski zgodne z tematyką konkursu oraz działalnością statutową wnioskodawcy.
- W oparciu o formalną i merytoryczną ocenę ofert, powołana przez Zarząd Powiatu Komisja Oceniająca ustali wstępną listę rankingową ofert i przekaże ją wraz ze swoją opinią (propozycją wysokości dotacji) Zarządowi Powiatu.
- Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w formie uchwały.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
- Oferenci, którym Zarząd Powiatu przyznał dotację niższą od wnioskowanej składają poprzez platformę Witakc zaktualizowaną część oferty, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez oferenta powiadomienia w systemie Witkac o kwocie przyznanej dotacji. Całkowity koszt zadania po aktualizacji nie może być pomniejszony o więcej niż 20% kosztu początkowego (z oferty pierwotnej). Niezłożenie aktualizacji, jest równoznaczne z wycofaniem oferty.
- Zarząd Powiatu dokonuje ponownej oceny zaktualizowanych ofert i ich akceptacji. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji.
- Oferent przyjmujący zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej.
- Organizacja zobowiązana jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.
Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert:
Lp. |
kryterium |
punkty |
1. |
Doświadczenie podmiotu składającego wniosek w realizacji podobnych zadań, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków |
0-4 |
2. |
Doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie |
0-4 |
3. |
Budżet zadania, w tym m.in. wysokość środków własnych, w tym wkład rzeczowy, osobowy |
0-4 |
4. |
Ocena atrakcyjności merytorycznej zadania |
0-12 |
Informacja o realizowanych w roku 2018 zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
Rodzaj zadania |
ogółem |
Dotacje dla organizacji pozarządowych i podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy |
Wspierania i upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
|
20 000,00 zł |
20 000,00 zł |
Informacja o realizowanych w roku 2019 zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
Rodzaj zadania |
ogółem |
Dotacje dla organizacji pozarządowych i podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy |
Wspierania i upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
|
20 000,00 zł |
20 000,00 zł |
Załączniki:
Wzór umowy
Szczegółowe informacje udzielają pracownicy Wydziału Promocji Powiatu, Kultury i Sportu:
p. o. Naczelnik Wydziału Barbara Leszczyńska
Główny Specjalista Jerzy Chrząszcz
nr telefonu: 33 844 97 15
e-mail: promocja@powiat.oswiecim.pl