Otwarty konkurs ofert 1 grudnia 2017 r.

Załącznik
do uchwały nr  250/676/2017
Zarządu Powiatu w Oświęcimiu
z dnia 30.11.2017 r.

 

OTWARTY KONKURS OFERT 

Warunkiem przyznania dotacji w 2018 roku jest dedykowanie co najmniej jednego wydarzenia upamiętnieniu setnej rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości.

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”

 

Zarząd Powiatu ogłasza w dniu 1 grudnia 2017 r.

 

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku  w dziedzinach:

 

 I. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

Wysokość środków przeznaczonych na upowszechnianie kultury fizycznej, w tym m.in.:
- realizację procesu szkolenia sportowego,
- organizację programu zajęć sportowych, zawodów, olimpiad, spartakiad, rozgrywek sportowych na terenie powiatu oświęcimskiego,
- organizację eliminacji wojewódzkich i centralnych zawodów sportowych kierowanych do dzieci i młodzieży,
- uczestnictwo w rozgrywkach sportowych poza powiatem,
- organizację pojedynczych imprez sportowych,
- organizację imprez sportowo-rekreacyjnych upamiętniających setną rocznicę odzyskania przez Polskę niepodległości

- 200 000,00 zł

                                                                    

II.        Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań, w tym m.in.
- organizację imprez plenerowych, festynów, festiwali, wystaw.
- promocję dorobku artystów z terenu powiatu oświęcimskiego.

- ochronę zabytków i opiekę nad zabytkami znajdującymi się na terenie powiatu.
- podtrzymywanie tradycji regionalnej, narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
- organizację imprez kulturalnych upamiętniających setną rocznicę odzyskania przez Polskę niepodległości

 - 20 000,00 zł

Kwoty przeznaczone na dotacje są określone na podstawie proponowanego przez Zarząd Powiatu projektu budżetu powiatu oświęcimskiego na 2018 r. Ostateczne kwoty mogą zostać zmienione po uchwaleniu przez Radę Powiatu w Oświęcimiu budżetu na 2018 rok.

Termin składania ofert:  do 27 grudnia 2017 r.

Szczegółowe informacje w Wydziale Promocji Powiatu, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu, pod nr 33 844 97 14, 33 844 97 16, na stronie: www.powiat.oswiecim.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

RODZAJ ZADANIA

Warunki realizacji zadania

I. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
Celem udzielenia dotacji jest osiąganie jak najlepszych wyników sportowych na wszystkich poziomach rozgrywek lub wypracowanie albo poprawienie kondycji fizycznej i psychicznej mieszkańców powiatu oświęcimskiego za pomocą różnych form aktywności fizycznej.

Wszystkie imprezy powinny mieć charakter ogólnopowiatowy, powinny promować działalność klubów sportowych z terenu powiatu oświęcimskiego.

Zadania powinny popularyzować zdrowy i sportowy tryb życia, doskonalić uzdolnienia i sprawność fizyczną, kształtować harmonijny rozwój psychofizyczny dzieci, młodzieży i dorosłych. Organizacja przystępująca do konkursu w ramach tego zadania powinna posiadać łatwy dostęp do obiektów sportowych na terenie całego powiatu.

 II. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
Wszystkie imprezy powinny być skierowane w szczególności do mieszkańców powiatu oświęcimskiego.
Zadania powinny m.in:
- upowszechniać dziedzictwo kulturowe powiatu oświęcimskiego
- przyczyniać się do rozwoju twórczości artystów profesjonalnych i amatorów,
- promować dorobek artystów z terenu powiatu w kraju i za granicą
- stwarzać warunki do realizacji działań oraz podejmować działania, których celem jest ochrona zabytków i opieka nad zabytkami znajdującymi się na terenie powiatu  oświęcimskiego
-  mieć charakter edukacyjny, poprzez skierowanie go do młodzieży
- odnosić się do wydarzeń historycznych o charakterze narodowym,  obywatelskim lub kulturalnym
-  promować tradycję Ziemi Oświęcimskiej

TERMINY: 

1. Zadanie publiczne może być realizowane od 1 stycznia 2018 r., od tego dnia mogą być ponoszone wydatki ze środków innych niż pochodzące z dotacji, z zastrzeżeniem pkt. 2
2. Wydatki pokrywane z dotacji mogą być ponoszone najwcześniej od dnia podpisania umowy.

Powyższy zapis nie stanowi gwarancji przyznania dotacji.

Termin zakończenia zadania - do  31 grudnia 2018 r.

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. Podmiotami uprawnionymi do uzyskania dotacji są organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego oraz spełniające wymagania ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu na adres (decyduje data wpływu):

 Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu

ul. Wyspiańskiego 10

32-602 Oświęcim

 

Koperta powinna być opisana w następujący sposób:

„Wzór opisu koperty”

Dodatkowych informacji udzielają pracownicy:
Wydział Promocji Powiatu, Kultury i Sportu - nr telefonu  33 844 97 15, 33 844-97-14, 33 844-97-16
Barbara Leszczyńska, Jakub Heród

4. Rozpatrywane będą tylko oferty złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

Uwaga!

W ofercie należy, w sposób czytelny, udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.

W pytaniach oznaczonych „*” należy skreślić niepotrzebną odpowiedź.

Wzór wypełnienia oferty- w załączeniu do ogłoszenia

 

5. Fakt złożenia wniosku nie może być traktowany jako gwarancja uzyskania dotacji.

6. Kwoty przeznaczone na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego mogą być rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.

 

TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY:

1. Przy wyborze ofert rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne i prawidłowe, złożone w zamkniętej kopercie.
2. Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym przez Naczelnika Wydziału Promocji Powiatu, Kultury i Sportu.
3. W razie stwierdzenia braków formalnych wnioskodawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia dostarczenia powiadomienia pisemnego.
4. Komisja konkursowa rozpatrzy tylko wnioski zgodne z tematyką konkursu oraz działalnością statutową wnioskodawcy.
5. Wnioskodawcy zostaną poinformowani o wynikach weryfikacji formalnej w przypadku, gdy oferta zostanie rozpatrzona negatywnie.
6. W oparciu o formalną i merytoryczną ocenę ofert, powołana przez Zarząd Powiatu Komisja Oceniająca ustali wstępną listę rankingową ofert i przekaże ją wraz ze swoją opinią (propozycją wysokości dotacji) Zarządowi Powiatu.
7. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w formie uchwały.
8. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
9. Oferenci, którym Zarząd Powiatu przyznał dotację niższą od wnioskowanej składają na Dzienniku Podawczym Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu zaktualizowaną część oferty, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez oferenta powiadomienia o kwocie przyznanej dotacji. Całkowity koszt zadania po aktualizacji nie może być pomniejszony o więcej niż 20% kosztu początkowego (z oferty pierwotnej).
10. Zarząd Powiatu dokonuje ponownej oceny zaktualizowanych ofert i ich akceptacji. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji.
11. Oferent przyjmujący zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do jego wykonania  w trybie i na zasadach określonych w umowie. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej.
12. Organizacja zobowiązana jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.
13. Termin dokonania wyboru ofert - do końca lutego 2018 roku.

 

Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert:

 

Lp.	kryterium	punkty
1.	Doświadczenie  podmiotu składającego wniosek w realizacji podobnych zadań, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków	0-4
2.	Doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie	0-4
3.	Budżet zadania, w tym m.in. wysokość środków własnych	0-4
4.	Ocena atrakcyjności merytorycznej zadania- w tym wkład rzeczowy, osobowy	0-12
5.	Ocena zaangażowania zadania w upamiętnienie setnej rocznicy odzyskania niepodległości	0-8

 

Informacja o zrealizowanych w roku w 2016 zadaniach publicznych

tego samego rodzaju:

 

Rodzaj zadania	ogółem	Dotacje dla organizacji pozarządowych i podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu	200 000,00 zł	200 000,00 zł
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji	20 000,00 zł	20 000,00 zł

  Informacja o realizowanych w roku 2017 zadaniach publicznych

tego samego rodzaju:

 

Rodzaj zadania	ogółem	Dotacje dla organizacji pozarządowych i podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu	200 000,00 zł	200 000,00 zł
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji	20 000,00 zł	20 000,00 zł

Załączniki

1. Wzór oferty
2. Wzór umowy