Otwarty konkurs ofert 1 grudnia 2017 r.
Załącznik
do uchwały nr 250/676/2017
Zarządu Powiatu w Oświęcimiu
z dnia 30.11.2017 r.
OTWARTY KONKURS OFERT
Warunkiem przyznania dotacji w 2018 roku jest dedykowanie co najmniej jednego wydarzenia upamiętnieniu setnej rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości.
Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”
Zarząd Powiatu ogłasza w dniu 1 grudnia 2017 r.
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku w dziedzinach:
I. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
Wysokość środków przeznaczonych na upowszechnianie kultury fizycznej, w tym m.in.:
- realizację procesu szkolenia sportowego,
- organizację programu zajęć sportowych, zawodów, olimpiad, spartakiad, rozgrywek sportowych na terenie powiatu oświęcimskiego,
- organizację eliminacji wojewódzkich i centralnych zawodów sportowych kierowanych do dzieci i młodzieży,
- uczestnictwo w rozgrywkach sportowych poza powiatem,
- organizację pojedynczych imprez sportowych,
- organizację imprez sportowo-rekreacyjnych upamiętniających setną rocznicę odzyskania przez Polskę niepodległości
- 200 000,00 zł
II. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań, w tym m.in.
- organizację imprez plenerowych, festynów, festiwali, wystaw.
- promocję dorobku artystów z terenu powiatu oświęcimskiego.
- ochronę zabytków i opiekę nad zabytkami znajdującymi się na terenie powiatu.
- podtrzymywanie tradycji regionalnej, narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
- organizację imprez kulturalnych upamiętniających setną rocznicę odzyskania przez Polskę niepodległości
- 20 000,00 zł
Kwoty przeznaczone na dotacje są określone na podstawie proponowanego przez Zarząd Powiatu projektu budżetu powiatu oświęcimskiego na 2018 r. Ostateczne kwoty mogą zostać zmienione po uchwaleniu przez Radę Powiatu w Oświęcimiu budżetu na 2018 rok.
Termin składania ofert: do 27 grudnia 2017 r.
Szczegółowe informacje w Wydziale Promocji Powiatu, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu, pod nr 33 844 97 14, 33 844 97 16, na stronie: www.powiat.oswiecim.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
RODZAJ ZADANIA
Warunki realizacji zadania
I. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
Celem udzielenia dotacji jest osiąganie jak najlepszych wyników sportowych na wszystkich poziomach rozgrywek lub wypracowanie albo poprawienie kondycji fizycznej i psychicznej mieszkańców powiatu oświęcimskiego za pomocą różnych form aktywności fizycznej.
Wszystkie imprezy powinny mieć charakter ogólnopowiatowy, powinny promować działalność klubów sportowych z terenu powiatu oświęcimskiego.
Zadania powinny popularyzować zdrowy i sportowy tryb życia, doskonalić uzdolnienia i sprawność fizyczną, kształtować harmonijny rozwój psychofizyczny dzieci, młodzieży i dorosłych. Organizacja przystępująca do konkursu w ramach tego zadania powinna posiadać łatwy dostęp do obiektów sportowych na terenie całego powiatu.
II. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
Wszystkie imprezy powinny być skierowane w szczególności do mieszkańców powiatu oświęcimskiego.
Zadania powinny m.in:
- upowszechniać dziedzictwo kulturowe powiatu oświęcimskiego
- przyczyniać się do rozwoju twórczości artystów profesjonalnych i amatorów,
- promować dorobek artystów z terenu powiatu w kraju i za granicą
- stwarzać warunki do realizacji działań oraz podejmować działania, których celem jest ochrona zabytków i opieka nad zabytkami znajdującymi się na terenie powiatu oświęcimskiego
- mieć charakter edukacyjny, poprzez skierowanie go do młodzieży
- odnosić się do wydarzeń historycznych o charakterze narodowym, obywatelskim lub kulturalnym
- promować tradycję Ziemi Oświęcimskiej
TERMINY:
- Zadanie publiczne może być realizowane od 1 stycznia 2018 r., od tego dnia mogą być ponoszone wydatki ze środków innych niż pochodzące z dotacji, z zastrzeżeniem pkt. 2
- Wydatki pokrywane z dotacji mogą być ponoszone najwcześniej od dnia podpisania umowy.
Powyższy zapis nie stanowi gwarancji przyznania dotacji.
Termin zakończenia zadania - do 31 grudnia 2018 r.
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
- Podmiotami uprawnionymi do uzyskania dotacji są organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego oraz spełniające wymagania ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu na adres (decyduje data wpływu):
Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu
ul. Wyspiańskiego 10
32-602 Oświęcim
Koperta powinna być opisana w następujący sposób:
„Wzór opisu koperty”
Nazwa organizacji „KONKURS OFERT 2018” nazwa zadania |
3. Wzory ofert do otwartego konkursu ofert znajdują się na stronach internetowych Starostwa Powiatowego www.powiat.oswiecim.pl, w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
Dodatkowych informacji udzielają pracownicy:
Wydział Promocji Powiatu, Kultury i Sportu - nr telefonu 33 844 97 15, 33 844-97-14, 33 844-97-16
Barbara Leszczyńska, Jakub Heród
4. Rozpatrywane będą tylko oferty złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
Uwaga!
W ofercie należy, w sposób czytelny, udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.
W pytaniach oznaczonych „*” należy skreślić niepotrzebną odpowiedź.
Wzór wypełnienia oferty- w załączeniu do ogłoszenia
5. Fakt złożenia wniosku nie może być traktowany jako gwarancja uzyskania dotacji.
6. Kwoty przeznaczone na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego mogą być rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.
TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY:
- Przy wyborze ofert rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne i prawidłowe, złożone w zamkniętej kopercie.
- Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym przez Naczelnika Wydziału Promocji Powiatu, Kultury i Sportu.
- W razie stwierdzenia braków formalnych wnioskodawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia dostarczenia powiadomienia pisemnego.
- Komisja konkursowa rozpatrzy tylko wnioski zgodne z tematyką konkursu oraz działalnością statutową wnioskodawcy.
- Wnioskodawcy zostaną poinformowani o wynikach weryfikacji formalnej w przypadku, gdy oferta zostanie rozpatrzona negatywnie.
- W oparciu o formalną i merytoryczną ocenę ofert, powołana przez Zarząd Powiatu Komisja Oceniająca ustali wstępną listę rankingową ofert i przekaże ją wraz ze swoją opinią (propozycją wysokości dotacji) Zarządowi Powiatu.
- Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w formie uchwały.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
- Oferenci, którym Zarząd Powiatu przyznał dotację niższą od wnioskowanej składają na Dzienniku Podawczym Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu zaktualizowaną część oferty, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez oferenta powiadomienia o kwocie przyznanej dotacji. Całkowity koszt zadania po aktualizacji nie może być pomniejszony o więcej niż 20% kosztu początkowego (z oferty pierwotnej).
- Zarząd Powiatu dokonuje ponownej oceny zaktualizowanych ofert i ich akceptacji. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji.
- Oferent przyjmujący zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej.
- Organizacja zobowiązana jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.
- Termin dokonania wyboru ofert - do końca lutego 2018 roku.
Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert:
Lp. |
kryterium |
punkty |
1. |
Doświadczenie podmiotu składającego wniosek w realizacji podobnych zadań, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków |
0-4 |
2. |
Doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie |
0-4 |
3. |
Budżet zadania, w tym m.in. wysokość środków własnych |
0-4 |
4. |
Ocena atrakcyjności merytorycznej zadania- w tym wkład rzeczowy, osobowy |
0-12 |
5. |
Ocena zaangażowania zadania w upamiętnienie setnej rocznicy odzyskania niepodległości |
0-8 |
Informacja o zrealizowanych w roku w 2016 zadaniach publicznych
tego samego rodzaju:
Rodzaj zadania |
ogółem |
Dotacje dla organizacji pozarządowych i podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy |
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu |
200 000,00 zł |
200 000,00 zł |
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji |
20 000,00 zł |
20 000,00 zł |
Informacja o realizowanych w roku 2017 zadaniach publicznych
tego samego rodzaju:
Rodzaj zadania |
ogółem |
Dotacje dla organizacji pozarządowych i podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy |
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu |
200 000,00 zł |
200 000,00 zł |
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji |
20 000,00 zł |
20 000,00 zł |
Załączniki
- Wzór oferty
- Wzór umowy