Otwarty konkurs ofert 21 lipca 2017 r.

Załącznik
do uchwały nr 149/575/2017
Zarządu Powiatu w Oświęcimiu
z dnia 21 lipca 2017 roku

 

OTWARTY KONKURS OFERT

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”

Zarząd Powiatu ogłasza w dniu 21 lipca 2017 r.

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku  w dziedzinie:

 

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – szkolenie oraz udział w rozgrywkach w zakresie piłki siatkowej, w tym m.in.:

-        realizacja procesu szkolenia sportowego,
-        organizacja programu zajęć sportowych, zawodów, olimpiad, spartakiad, rozgrywek sportowych na terenie powiatu oświęcimskiego,
-        organizacja eliminacji wojewódzkich i centralnych zawodów sportowych kierowanych do dzieci i młodzieży,
-        uczestnictwo w rozgrywkach sportowych poza powiatem,
-        organizacja pojedynczych imprez sportowych.

                                                                                                                     -20 000,00 zł

 

Termin składania ofert:  do 16 sierpnia 2017 r.

Szczegółowe informacje w Wydziale Promocji Powiatu, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu, pod nr 33 844 97 14, 33 844 97 16, na stronie: www.powiat.oswiecim.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

RODZAJ ZADANIA 

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – szkolenie oraz udział w rozgrywkach w zakresie piłki siatkowej

 

Celem udzielenia dotacji jest popularyzacja zdrowego i sportowego trybu życia,  osiąganie jak najlepszych wyników sportowych na wszystkich poziomach rozgrywek w zakresie piłki siatkowej.

Organizacja przystępująca do konkursu w ramach tego zadania powinna posiadać łatwy dostęp do obiektów sportowych na terenie całego powiatu.

  

TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

 

1. Zadanie publiczne może być realizowane od 1 sierpnia 2017 r., od tego dnia mogą być ponoszone wydatki ze środków innych niż pochodzące z dotacji, z zastrzeżeniem pkt. 2
2. Wydatki pokrywane z dotacji mogą być ponoszone najwcześniej od dnia podpisania umowy.

Powyższy zapis nie stanowi gwarancji przyznania dotacji.

 

Termin zakończenia zadania - do  31 grudnia 2017 r.

  

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. Podmiotami uprawnionymi do uzyskania dotacji są organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego oraz spełniające wymagania ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu na adres (decyduje data wpływu): Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim

 

Koperta powinna być opisana w następujący sposób:

 

„Wzór opisu koperty”

3. Wzory ofert do otwartego konkursu ofert znajdują się na stronach internetowych Starostwa Powiatowego www.powiat.oswiecim.pl, w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Dodatkowych informacji udzielają pracownicy:

Wydział Promocji Powiatu, Kultury i Sportu - nr telefonu  33 844 97 16, 33 844-97-15, 33 844-97-14

Barbara Leszczyńska, Jakub Heród

4. Rozpatrywane będą tylko oferty złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

 

Uwaga!

Nowe wzory ofert!

W ofercie należy, w sposób czytelny, udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.

W pytaniach oznaczonych „*” należy skreślić niepotrzebną odpowiedź.

Wzór wypełnienia oferty- w załączeniu do ogłoszenia

5. Fakt złożenia wniosku nie może być traktowany jako gwarancja uzyskania dotacji.

6. Kwoty przeznaczone na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego mogą być rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.

 

TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY:

 

1. Przy wyborze ofert rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne i prawidłowe, złożone w zamkniętej kopercie.
2. Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym przez Naczelnika Wydziału Promocji Powiatu, Kultury i Sportu.
3. W razie stwierdzenia braków formalnych wnioskodawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia dostarczenia powiadomienia pisemnego.
4. Komisja konkursowa rozpatrzy tylko wnioski zgodne z tematyką konkursu oraz działalnością statutową wnioskodawcy.
5. Wnioskodawcy zostaną poinformowani o wynikach weryfikacji formalnej w przypadku, gdy oferta zostanie rozpatrzona negatywnie.
6. W oparciu o formalną i merytoryczną ocenę ofert, powołana przez Zarząd Powiatu Komisja Oceniająca ustali wstępną listę rankingową ofert i przekaże ją wraz ze swoją opinią (propozycją wysokości dotacji) Zarządowi Powiatu.
7. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w formie uchwały.
8. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
9. Oferenci, którym Zarząd Powiatu przyznał dotację niższą od wnioskowanej składają na Dzienniku Podawczym Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu zaktualizowaną część oferty, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez oferenta powiadomienia o kwocie przyznanej dotacji. Całkowity koszt zadania po aktualizacji nie może być pomniejszony o więcej niż 20% kosztu początkowego (z oferty pierwotnej).

10.  Zarząd Powiatu dokonuje ponownej oceny zaktualizowanych ofert i ich akceptacji. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji.

11.  Oferent przyjmujący zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do jego wykonania  w trybie i na zasadach określonych w umowie. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej.

12.  Organizacja zobowiązana jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

13. Termin dokonania wyboru ofert - do końca września 2017 roku.

 

Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert:

 

Lp.	kryterium	punkty
1.	Doświadczenie  podmiotu składającego wniosek w realizacji podobnych zadań, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków	0-4
2.	Doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie	0-4
3.	Budżet zadania, w tym m.in. wysokość środków własnych	0-4
4.	Ocena atrakcyjności merytorycznej zadania- w tym wkład rzeczowy, osobowy	0-12

 

Informacja o zrealizowanych w roku w 2016 zadaniach publicznych

tego samego rodzaju:

 

Rodzaj zadania	ogółem	Dotacje dla organizacji pozarządowych i podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu	200 000,00 zł	200 000,00 zł
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji	20 000,00 zł	20 000,00 zł

 

Informacja o realizowanych w roku 2017 zadaniach publicznych

tego samego rodzaju:

 

Rodzaj zadania	ogółem	Dotacje dla organizacji pozarządowych i podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu	190 000,00 zł	190 000,00 zł
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji	20 000,00 zł	20 000,00 zł

 

Załączniki

1. Wzór oferty
2. Wzór umowy