Ewidencje i rejestry prowadzone przez Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Ewa Zemła 2021-01-19

Wydział Organizacyjno-Administracyjny prowadzi ewidencje i rejestry na podstawie § 30 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu 

Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępniane są na wniosek zainteresowanego, stosownie do zasad określonych przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020, poz.2176).

Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10,
32-602 Oświęcim 

tel. 33 844 96 61

 sekretariat@powiat.oswiecim.pl  lub: org@powiat.oswiecim.pl

Osoby chcące uzyskać informację z zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, proszone są
o wypełnienie wniosku o udostępnienie informacji publicznej
  - Dokument do pobrania znajduje się w załączniku.

I.  REJESTRY

    1. Rejestr i zbiór Uchwał Zarządu Powiatu

        Osoba prowadząca: Olga Orlikowska

        II piętro, pok.211, Tel. 33 844 96 00

    2. Rejestr upoważnień do działania w imieniu Zarządu Powiatu w tym  pełnomocnictw

         Osoba prowadząca: Olga Orlikowska

         II piętro, pok.211, Tel. 33 844 96 00

    3. Rejestr i zbiór Zarządzeń Starosty

         Osoba prowadząca: Ewa Zemła 

          I piętro, pok.134, Tel. 33 844 96 65

    4. Rejestr upoważnień do działania w imieniu Starosty Oświecimskiego w tym pełnomocnictw

          Osoba prowadząca: Ewa Zemła 

          I piętro, pok. 134, Tel. 33 844 96 65

    5. Rejestr i zbiór oświadczeń majątkowych składanych Staroście Oświęcimskiemu

         Osoby prowadzące: Anna Rzeźnik, Monika Żak

          I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60

    6. Rejestr umów zleceń i umów o dzieło zawartych z pracownikami Starostwa

         Osoba prowadząca: Monika Żak

         I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60

    7. Centralny rejestr skarg i wniosków

         Osoba prowadząca: Ewa Zemła

         I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 65

    8. Rejestr porozumień dotyczący zadań powierzonych innym jednostkom

         Osoba prowadząca: Agnieszka Czekaj

          I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

    9. Rejestr-książka kontroli

         Osoba prowadząca: Dominika Tobiczyk

          I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 63

    10. Rejestr zamówień publicznych

           Osoby prowadzące:

           Agnieszka Czekaj - I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

           Wioletta Tomska - I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

           Jadwiga Kowalik - I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 63

    11. Rejestr zakupów i sprzedaży

          Osoby prowadzące:

          Agnieszka Czekaj - I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

          Wioletta Tomska - I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

          J adwiga Kowalik - I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 63

    12. Rejestr Vat (zakup i sprzedaż)

          Osoba prowadząca:  Wioletta Tomska

          I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

     13. Rejestr zwolnień lekarskich

           Osoba prowadząca: Monika Żak

           I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60

     14. Rejestr delegacji służbowych

           Osoba prowadząca: Monika Żak

           I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60

    15. Rejestr zaświadczeń o zatrudnianiu, legitymacji służbowych

           Osoba prowadząca: Monika Żak

           I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60

    16. Rejestr literatury fachowej

          Osoba prowadząca: Wioletta Tomska

          I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

    17. Rejestr pieczęci urzędowych

          Osoba prowadząca: Dominika Tobiczyk

          I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 63

    18. Rejestr ilościowo wartościowy (znaki opłaty sądowej)

           Osoba prowadząca: Wioletta Tomska

           I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 62

    19. Rejestr korespondencji

          Osoby prowadzące:

          Ewelina Dmochowska/Ewa Zemła – I piętro, pok.101, Tel. 33 844 96 65

          Mariola Płonka – parter, pok.12, Tel. 33 844 96 01

    II. EWIDENCJE

    1. Ewidencja udostępnień informacji publicznej

        Osoba prowadząca:  Agnieszka Czekaj

        I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

    2. Ewidencja obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych oraz obsługa tablicy ogłoszeń

        Osoba prowadząca:  Mariola Płonka

        parter, pok.12, Tel. 33 844 96 01

    3. Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz środków niematerialnych i prawnych

        Osoba prowadząca: Jadwiga Kowalik

        I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 63

    4. Ewidencja kluczy do pomieszczeń Starostwa

        Osoba prowadząca: Wioletta Tomska

        I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 62

    5. Ewidencja czasu pracy

        Osoba prowadząca: Monika Żak

        I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60