Ewidencje i rejestry prowadzone przez Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Wydział Organizacyjno-Administracyjny prowadzi ewidencje i rejestry na podstawie § 30 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu 

Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępniane są na wniosek zainteresowanego, stosownie do zasad określonych przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej  (Dz.U. 2019, poz. 1429 t.j.)

Kontakt:

Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10,
32-602 Oświęcim 

tel. 33 844 96 61

 sekretariat@powiat.oswiecim.pl  lub: organizacyjny@powiat.oswiecim.pl

Osoby chcące uzyskać informację z zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, proszone są
o wypełnienie wniosku o udostępnienie informacji publicznej  - Dokument do pobrania znajduje się w załączniku.

I.  REJESTRY

1. Rejestr i zbiór Uchwał Zarządu Powiatu

    Osoba prowadząca: Olga Orlikowska

    II piętro, pok.211, Tel. 33 844 9600

2. Rejestr upoważnień do działania w imieniu Zarządu Powiatu w tym  pełnomocnictw

     Osoba prowadząca: Olga Orlikowska

     II piętro, pok.211, Tel. 33 844 9600

3. Rejestr i zbiór Zarządzeń Starosty

     Osoba prowadząca: Ewa Zemła 

      I piętro, pok.134, Tel. 33 844 9755 

4. Rejestr upoważnień do działania w imieniu Starosty Oświecimskiego w tym pełnomocnictw

      Osoba prowadząca: Ewa Zemła 

      I piętro, pok. 134, Tel. 33 844 9755

5. Rejestr i zbiór oświadczeń majątkowych składanych Staroście Oświęcimskiemu

     Osoby prowadzące: Anna Rzeźnik, Monika Żak

      I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 9660

6. Rejestr umów zleceń i umów o dzieło zawartych z pracownikami Starostwa

     Osoba prowadząca: Monika Żak

     I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 9660

7. Centralny rejestr skarg i wniosków

     Osoba prowadząca: Agnieszka Czekaj

     I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

8. Rejestr porozumień dotyczący zadań powierzonych innym jednostkom

     Osoba prowadząca: Agnieszka Czekaj

      I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

9. Rejestr-książka kontroli

     Osoba prowadząca: Agnieszka Czekaj

      I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

10. Rejestr zamówień publicznych

       Osoby prowadzące:

       Agnieszka Czekaj - I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

       Wioletta Tomska - I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

       Urszula Łyżnicka - I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 63

       Jadwiga Kowalik - I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 67

11. Rejestr zakupów i sprzedaży

      Osoby prowadzące:

      Agnieszka Czekaj - I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

      Wioletta Tomska - I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

      Urszula Łyżnicka - I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 63

      J adwiga Kowalik - I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 67

12. Rejestr Vat (zakup i sprzedaż)

      Osoba prowadząca:  Wioletta Tomska

      I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

 13. Rejestr zwolnień lekarskich

       Osoba prowadząca: Monika Żak

       I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60

 14. Rejestr delegacji służbowych

       Osoba prowadząca: Monika Żak

       I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60

15. Rejestr zaświadczeń o zatrudnianiu, legitymacji służbowych

       Osoba prowadząca: Monika Żak

       I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60

16. Rejestr literatury fachowej

      Osoba prowadząca: Wioletta Tomska

      I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

17. Rejestr pieczęci urzędowych

      Osoba prowadząca: Wioletta Tomska

      I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 67

18. Rejestr ilościowo wartościowy (znaki opłaty sądowej)

       Osoba prowadząca: Wioletta Tomska

       I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60

19. Rejestr korespondencji

      Osoby prowadzące:

      Ewelina Dmochowska/Martyna Patyk – I piętro, pok.101, Tel. 33 844 96 65

      Mariola Płonka – parter, pok.12, Tel. 33 844 96 01

II. EWIDENCJE

1. Ewidencja udostępnień informacji publicznej

    Osoba prowadząca:  Agnieszka Czekaj

    I piętro, pok. 110, Tel. 33 844 96 62

2. Ewidencja obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych oraz obsługa tablicy ogłoszeń

    Osoba prowadząca:  Mariola Płonka

    parter, pok.12, Tel. 33 844 96 01

3. Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz środków niematerialnych i prawnych

    Osoba prowadząca: Jadwiga Kowalik

    I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 67

4. Ewidencja kluczy do pomieszczeń Starostwa

    Osoba prowadząca: Urszula Łyżnicka

    I piętro, pok. 111, Tel. 33 844 96 60

5. Ewidencja czasu pracy

    Osoba prowadząca: Monika Żak

    I piętro, pok. 109, Tel. 33 844 96 60