Zaproszenie do złożenia oferty - Realizacja usługi w zakresie zapewnienia wyżywienia i wynajem sali szkoleniowych na potrzeby realizacji szkolenia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu „Nowe wyzwania – lepsza przyszłość” poddziałania 9.1.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Projekt numer: RPMP.09.01.01-12-0031/15.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie wyżywienia i wynajem sali szkoleniowych na potrzeby realizacji szkolenia dla maksymalnie 12 osób w terminie 01-03.09.2017r.
Usługa obejmuje
a) Przerwa kawowa w dniach 01.09-03.09.2017r. dla maksymalnie 12 osób (herbata, kawa z dodatkami typu: cukier, mleko, cytryna, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, słodkie przekąski typu ciasteczka, owoce (co najmniej trzy rodzaje).
b) Obiad serwowany w dniach 01.09-03.09.2017r. dla maksymalnie 12osób (zupa, drugie danie, napój oraz deser).
c) Wynajem sali szkoleniowej w dniach 01.09-03.09.2017 wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran, laptop, tablicę flipchart.
II. Warunki współpracy:
- Umowa cywilno - prawna.
III. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- Dysponują salą szkoleniową udostępnioną na potrzeby realizację usługi.
- Pomieszczenia potrzebne do realizacji usługi dostępne będą od 12.30 do 18.30 w dniu 01.09 oraz od 08.30 do 14.30 w dniach 2.09 i 3.09.
- Ośrodek znajduje się na terenie Oświęcimia.
Weryfikacja na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu oferty.
IV. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych, opis sposobów przyznawania punktacji.
W niniejszym postępowaniu wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium: cena brutto - 100 %
Oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą wg wzoru:
P1 = (Cmin / C of. licz.) x 100% przy czym 1 % =1 pkt.
gdzie:
Cmin - najniższa całkowita cena brutto wykonania zamówienia spośród wszystkich ocenianych ofert.
C of. licz. - zaoferowana całkowita cena brutto wykonania zamówienia w ofercie ocenianej.
P1- ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej.
Jako oferta najkorzystniejsza uznana zostanie ta, która otrzyma największą ilość punktów.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- W druku „formularz oferty” – należy podać cenę:
a) Przerwa kawowa za osobę;
b) Obiad serwowany;
c) Wynajem Sali szkoleniowej za dzień najmu;
- Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
- W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
- Cena ma być wyrażona w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/ gr).
- Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
V. Miejsce oraz termin składania ofert.
Oferty należy składać na wzorze załączonym do rozeznania, na adres e-mail: pcpr.rpo@powiat.oswiecim.pl lub osobiście w siedzibie PCPR (sekretariat) ul. Bema 4, 32-600 Oświęcim, do dnia 17.08.2017 r. do godz. 09:00.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką mailową, pocztową czy kurierską.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez jednego wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę podlegać będą odrzuceniu.
VI. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości osób korzystających z usługi.
- Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia i odstąpienia od umowy w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie projektu.
Dyrektor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
W Oświęcimiu
Renata Fijałkowska